Algemene Voorwaarden
Willem Melssen Fotografie
d.d. 11 juni 2012
1. Definities
In deze Algemene Voorwaarden wordt verstaan onder:
Aw: Auteurswet 1912
Fotografisch werk: fotografische werken zoals bedoeld in artikel 10 lid 1 sub 9 Aw,
dan wel andere werken in de zin van de Aw, welke met bedoelde fotografische werken
op één lijn kunnen worden gesteld.
Fotograaf: de gebruiker in de zin van art. 6:231 BW.
Wederpartij: de wederpartij in de zin van art. 6:231 BW.
Gebruik: verveelvoudiging en/of openbaarmaking in de zin van artikel 1 jo 12 en 13 Aw.
2. Toepassing
Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing op alle rechtsbetrekkingen tussen een
Fotograaf en een Wederpartij, inclusief offertes, opdrachtbevestigingen en mondelinge of
schriftelijke overeenkomsten, ook na het beëindigen van een overeenkomst, tenzij partijen
schriftelijk en uitdrukkelijk van deze voorwaarden zijn afgeweken.
3. Offerte
Offertes zijn geheel vrijblijvend, tenzij uitdrukkelijk anders is vermeld. De Fotograaf heeft het
recht om tot twee werkdagen na ontvangst van de aanvaarding van zijn aanbod dit
aanbod te herroepen. De offerte verplicht niet tot levering van een deel van de prestatie
tegen een proportionele prijs.
4. Vergoeding
4.1 Indien partijen geen vergoeding zijn overeengekomen, is de door de Fotograaf
gebruikelijk gehanteerde vergoeding van toepassing.
5. Factuur en betaling
5.1 De Wederpartij zal de factuur van de Fotograaf op onjuistheden controleren. Indien de
Wederpartij niet binnen tien werkdagen na factuurdatum schriftelijk de factuur met opgave
van rechtens relevante redenen heeft afgewezen en aan de Fotograaf heeft geretourneerd,
zal de betrokken factuur als bindend tussen partijen hebben te gelden en vervalt enig recht
van de Wederpartij op reclamatie.
5.2 Betaling dient te geschieden binnen veertien dagen na factuurdatum.
5.3 De Wederpartij verricht de aan de Fotograaf verschuldigde betalingen zonder korting of
beroep op compensatie, behoudens verrekening met tussen partijen erkend verrekenbare
voorschotten, die hij aan de Fotograaf heeft verstrekt.
5.4 Indien de Fotograaf het verschuldigde bedrag niet binnen de in 5.2 bedoelde termijn
heeft ontvangen, is de Wederpartij in verzuim en derhalve de wettelijke rente verschuldigd,
te vermeerderen met 2%.
5.5 Indien de Wederpartij in verzuim is of op andere wijze tekort geschoten in de nakoming
van één of meer van zijn verplichtingen, een inbreuk op auteursrecht daaronder begrepen,
dan komen alle kosten ter verkrijging van voldoening in en buiten rechte voor zijn rekening.
5.6 Geen enkel gebruik van het Fotografisch werk op welke wijze dan ook is toegestaan,
zolang de Wederpartij enige uitstaande factuur van de Fotograaf nog niet heeft voldaan of
anderszins nog niet geheel heeft voldaan aan enigerlei verplichting voortvloeiende uit welke
overeenkomst met de Fotograaf dan ook.
6. Bewijsexemplaar
Bij openbaarmaking van een Fotografisch werk dient de Wederpartij terstond en zonder
kostenberekening een bewijsexemplaar van de publicatie aan de Fotograaf te doen
toekomen.
7. Levering
7.1 Beelddragers worden geleverd in het pand waar de Fotograaf zijn bedrijf uitoefent.
Verzonden Beelddragers zijn vanaf het moment van verzending voor risico van de
Wederpartij tot het moment dat de Beelddragers door de Fotograaf onbeschadigd retour
zijn ontvangen.
7.2 Digitale bestanden met Fotografische werken worden geleverd in goed overleg en op
een door beide partijen overeengekomen wijze en zijn vanaf het moment van verzending
voor risico van de Wederpartij.
7.3 Indien geen levertijd is overeengekomen, wordt die in redelijkheid door de Fotograaf
vastgesteld.
7.4 Elke levering, ook een levering van een onderdeel van een samengestelde opdracht, kan
afzonderlijk worden gefactureerd indien een onderdeel van een samengestelde opdracht
afzonderlijk van waarde is.
8. Klachten
Klachten inzake het geleverde werk dienen zo spoedig mogelijk, doch in ieder geval binnen
tien werkdagen na levering van de Fotografische werken schriftelijk aan de Fotograaf te
worden medegedeeld. De Fotograaf heeft het recht binnen redelijke termijn alsnog goed
werk voor afgekeurd werk te leveren, tenzij dit tot onevenredige schade voor de Wederpartij
zou leiden.
9. Opdracht
9.1 Een opdrachtovereenkomst is een overeenkomst waarbij de Fotograaf zich jegens de
Wederpartij verbindt om Fotografische werken te maken en/of te leveren.
9.2 Een opdrachtovereenkomst komt tot stand door aanvaarding door de Wederpartij van
de offerte van de Fotograaf. Deze aanvaarding kan mede blijken uit het sturen door de
Fotograaf aan de Wederpartij van een schriftelijke opdrachtbevestiging die door de
Wederpartij aan zich wordt gehouden of bij gebreke daarvan, uit de feitelijke wetenschap
en gedogen van de Wederpartij van het uitvoeren van werkzaamheden door de Fotograaf
overeenkomstig de offerte.
9.3 De Fotograaf heeft het recht om alles dat bij een opdrachtovereenkomst niet uitdrukkelijk
is omschreven naar eigen technisch en creatief inzicht uit te voeren.
9.4 Wijzigingen in de opdracht door de Wederpartij om welke
reden dan ook en hangende de uitvoering van de opdrachtovereenkomst, komen voor
rekening van de Wederpartij.
9.5 In geval van annulering van een opdrachtovereenkomst door de Wederpartij op welk
moment dan ook en om welke reden dan ook, heeft de Fotograaf recht op de
overeengekomen vergoeding, verminderd met de nog niet gemaakte kosten.
9.6 Tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen, is de Fotograaf volledig vrij in de keuze van
de toeleveranciers en derden met wie de Fotograaf werkt om tot uitvoering van de
opdrachtovereenkomst te komen, inclusief modellen en stylisten.
10. Internet
10.1 In geval van overeengekomen gebruik op internet zal de Wederpartij ervoor zorgdragen
dat de afmetingen van het door haar op internet afgebeelde Fotografische werk niet groter
zijn dan 800 bij 600 pixels.
10.2 De Wederpartij zal de Fotograaf vrijelijk en kosteloos toegang verstrekken tot ieder
gedeelte van haar website waarop het Fotografisch werk is afgebeeld. Indien hiertoe
speciale voorzieningen nodig zijn dan zal hij deze aan de Fotograaf verstrekken.
11. Auteursrecht
Het auteursrecht op de Fotografische werken berust bij de Fotograaf.
12. Licentie
12.1 Toestemming voor gebruik van een Fotografisch werk door de Wederpartij wordt
uitsluitend schriftelijk en voorafgaand verleend in de vorm van een licentie zoals die naar
aard en omvang door de Fotograaf is omschreven in de offerte en/of de
opdrachtbevestiging.
12.2 Indien omtrent de omvang van de licentie niets is bepaald, geldt dat deze nimmer meer
omvat dan het recht tot éénmalig gebruik, in ongewijzigde vorm, ten behoeve van een doel,
oplage en wijze zoals partijen bij het aangaan van de overeenkomst conform het begrip van
de Fotograaf, hebben bedoeld.
12.3 Bij gebreke aan een specifiek overeengekomen wijze van publicatie en/of omschreven
doel en/of omschreven oplage worden alleen die bevoegdheden geacht te zijn gegeven,
die standaard zijn opgenomen in de licentie dan wel, die uit de aard en strekking van de
overeenkomst noodzakelijkerwijs voortvloeien.
12.4 Indien door de Fotograaf toestemming is gegeven voor elektronische of andere vormen
van beeldmanipulatie kan het resultaat pas worden gebruikt na diens uitdrukkelijke
schriftelijke goedkeuring.
13. Sublicenties
Tenzij anders overeengekomen, is de Wederpartij niet bevoegd om sublicenties te verlenen
aan derden.
14. Inbreuk op auteursrecht
14.1 Elk gebruik van een Fotografisch werk dat niet is overeengekomen, wordt beschouwd als
een inbreuk op het auteursrecht van de Fotograaf.
14.2 Bij inbreuk komt de Fotograaf een vergoeding toe ter hoogte van tenminste driemaal de
door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding voor een dergelijke vorm van
gebruik, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade
(waaronder begrepen het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle
daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
15. Naamsvermelding
15.1 De naam van de Fotograaf dient duidelijk bij een gebruikt Fotografisch werk te worden
vermeld, of met een verwijzing naar het Fotografisch werk in de publicatie te worden
opgenomen.
15.2 Bij niet-nakoming van deze voorwaarde komt de Fotograaf een vergoeding toe van
tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde licentievergoeding,
zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden schade (waaronder het
recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle daadwerkelijke
gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
15.3 Wanneer de Wederpartij schriftelijk toestemming heeft verkregen het Fotografische werk
te verveelvoudigen, in welke vorm dan ook, is deze gehouden er zorg voor te dragen dat de
naam van de Fotograaf op deze reproducties wordt aangebracht. In het geval van
digitale/elektronische kopieën is de Wederpartij tevens gehouden er zorg voor te dragen dat
de volledige metadata - zoals ze door de Fotograaf tot onderdeel van het digitale bestand
zijn gemaakt - behouden blijven; het gaat daarbij om informatie volgens de EXIF, de IPTC, de
XMP en de ICC standaards.
16. Persoonlijkheidsrechten
16.1 De Wederpartij neemt bij de verveelvoudiging en openbaarmaking van een
Fotografisch werk te allen tijde de persoonlijkheidsrechten van de fotograaf conform artikel
25 lid 1sub c en d Aw in acht.
16.2 Bij schending van bedoelde persoonlijkheidrechten komt de Fotograaf een vergoeding
toe van tenminste 100% van de door de Fotograaf gebruikelijk gehanteerde
licentievergoeding, zonder enig recht te verliezen op vergoeding van overige geleden
schade (waaronder het recht op vergoeding van alle directe en indirecte schade en alle
daadwerkelijke gerechtelijke en buitengerechtelijke kosten).
17. Rechten van derden
17.1 De Wederpartij die een Fotografisch werk openbaar maakt, is met uitsluiting van
anderen verantwoordelijk voor het verkrijgen van toestemming van geportretteerden en/of
andere rechthebbenden. De Wederpartij vrijwaart de Fotograaf van alle aanspraken te dier
zake.
17.2 De Fotograaf is verplicht naar vermogen mee te werken aan het opsporen van de in dit
artikel bedoelde personen.
18. Aansprakelijkheid Fotograaf
De Fotograaf is niet aansprakelijk voor enige schade welke voor de Wederpartij is ontstaan,
tenzij er sprake is van grove schuld of opzet aan de zijde van de Fotograaf of door hem
ingeschakelde personen. De aansprakelijkheid is in elk geval beperkt tot de hoogte van het
factuurbedrag, dan wel, indien en voor zover er sprake is van een verzekerde schade, tot de
hoogte van de onder de verzekering feitelijk uitgekeerde somma.
19. Faillissement/surséance
Zowel de Fotograaf als de Wederpartij hebben het recht de overeenkomst onmiddellijk te
beëindigen in geval van faillissement of surséance van betaling van de andere partij. In
geval van faillissement van de Wederpartij heeft de Fotograaf het recht de verstrekte licentie
te beëindigen, tenzij de gevolgen hiervan in strijd met de redelijkheid en billijkheid zijn.
20. Rechts- en forumkeuze
20.1 Alle gevallen waarin deze Algemene Voorwaarden van toepassing zijn, worden
beheerst door Nederlands recht.